Was bietet das System?
Verwaltung von Daten für Kontakte
- Allgemeine Kontakte – Behörden, Organisationen, Firmen u.a.
- Spender – Geldspenden, Sachspenden, wiederholende Spenden
- Förderungen – an Personen, Vereine, Stiftungen, Projekte u.a.
- Briefe, E-Mails
Spenden
- Daten zur Spende – Datum, Betrag, Bemerkung, Anlass
- Spendenbescheinigung, Begleitbrief zur Spende
- Briefe, E-Mails mit Bezug zur Spende
- Lastschriften für Spenden
- Spenden können direkt in die Ein/Ausgabenrechnung übernommen werden
Förderungen
- Empfänger, Bezeichnung, detail. Beschreibung
- Antragsdatum, Bewilligungsdatum, Auszahlungsdatum
- Beantragter, bewilligter, ausgezahlter Betrag, abgelehnt
- Briefe, E-Mails zur Förderung, Nachfrage Spendenbescheinigungen
- Daueraufträge für Förderungen
- Förderungen können direkt in die Ein/Ausgabenrechn. übernommen werden
Ein/Ausgabenrechnung/Vermögensübersicht/GundV
- Einnahmen und Ausgaben können erfasst und gebucht werden
- Umbuchungen können erfasst und gebucht werden
- Ein auf Stiftungen ausgerichteter Kontenplan, der an die individuellen Anforderungen angepasst werden kann, wird zur Verfügung gestellt
- Kontoauszüge und Buchungsjournal können gedruckt werden
- Eine Saldenliste und eine Vermögenübersicht/GundV kann erstellt werden
Anlagenverwaltung
- Wertpaiere und Sachanlagen können erfasst werden
- Erträge aus Anlagen und Gebühren für Kauf/Verkauf können erfasst werden
- Entsprechende Buchungen für die Ein/Ausgabenrechnung und Vermögensverwaltung werden automatisch erzeugt
- Anlagenliste, Bericht Entwicklung der Wertpapiere können erzeugt werden
Berichte
- Liste der Spenden nach verschieden Kriterien und Sortierungen
- Liste der Förderungen nach verschiedenen Kriterien und Sortierungen
- Fällige Lastschriften, Fällige Daueraufträge
Sonstiges
- Serienbriefe zu Kontakten, Spenden, Förderungen
- Export der Daten von Kontakten, Spenden, Förderungen nach Excel
- Vorlagen für Briefe und E-Mails
- Individuelle Anpassung an die Daten der Stiftung
- Die Daten sind kennwortgeschützt
Was bietet das System nicht?
- Fundraising – aber Kontaktpflege zu existierenden Spendern
- Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilien – aber Möglichkeit zur Registrierung der Geldbewegungen
- Unterstützung bei der Projektabwicklung – aber Möglichkeit zur Registrierung aller Zahlungen und Leistungen im Zusammenhang mit Projekten.