Leistung

Was bietet das System?

Verwaltung von Daten für Kontakte

  • Allgemeine Kontakte – Behörden, Organisationen, Firmen u.a.
  • Spender – Geldspenden, Sachspenden, wiederholende Spenden
  • Förderungen – an Personen, Vereine, Stiftungen, Projekte u.a.
  • Briefe, E-Mails

Spenden

  • Daten zur Spende – Datum, Betrag, Bemerkung, Anlass
  • Spendenbescheinigung, Begleitbrief zur Spende
  • Briefe, E-Mails mit Bezug zur Spende
  • Lastschriften für Spenden
  • Spenden können direkt in die Ein/Ausgabenrechnung übernommen werden

Förderungen

  • Empfänger, Bezeichnung, detail. Beschreibung
  • Antragsdatum, Bewilligungsdatum, Auszahlungsdatum
  • Beantragter, bewilligter, ausgezahlter Betrag, abgelehnt
  • Briefe, E-Mails zur Förderung, Nachfrage Spendenbescheinigungen
  • Daueraufträge für Förderungen
  • Förderungen können direkt in die Ein/Ausgabenrechn. übernommen werden

Ein/Ausgabenrechnung/Vermögensübersicht/GundV

  • Einnahmen und Ausgaben können erfasst und gebucht werden
  • Umbuchungen können erfasst und gebucht werden
  • Ein auf Stiftungen ausgerichteter Kontenplan, der an die individuellen Anforderungen angepasst werden kann, wird zur Verfügung gestellt
  • Kontoauszüge und Buchungsjournal können gedruckt werden
  • Eine Saldenliste und eine Vermögenübersicht/GundV kann erstellt werden

Anlagenverwaltung

  • Wertpaiere und Sachanlagen können erfasst werden
  • Erträge aus Anlagen und Gebühren für Kauf/Verkauf können erfasst werden
  • Entsprechende Buchungen für die Ein/Ausgabenrechnung und Vermögensverwaltung werden automatisch erzeugt
  • Anlagenliste, Bericht Entwicklung der Wertpapiere können erzeugt werden

Berichte

  • Liste der Spenden nach verschieden Kriterien und Sortierungen
  • Liste der Förderungen nach verschiedenen Kriterien und Sortierungen
  • Fällige Lastschriften, Fällige Daueraufträge

Sonstiges

  • Serienbriefe zu Kontakten, Spenden, Förderungen
  • Export der Daten von Kontakten, Spenden, Förderungen nach Excel
  • Vorlagen für Briefe und E-Mails
  • Individuelle Anpassung an die Daten der Stiftung
  • Die Daten sind kennwortgeschützt

Was bietet das System nicht?

  • Fundraising – aber Kontaktpflege zu existierenden Spendern
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilien – aber Möglichkeit zur Registrierung der Geldbewegungen
  • Unterstützung bei der Projektabwicklung – aber Möglichkeit zur Registrierung aller Zahlungen und Leistungen im Zusammenhang mit Projekten.